熱水系統工程是一個由多組單一設備組合而成的，所以太陽能熱水工程所涉及的領域比較廣，系統運行也比較復雜。那么我們在做熱水系統之前一定要做好所有的預算和設計，預先將所有的設備功能確定下來，只有這樣才能使整個熱水系統長期穩定的運行。
那么前期準備工作最重要的一點要算是熱水工程的方案設計了，設計方案需要依托客戶所提到的要求以及國家太陽能設計標準。以客戶給的已知條件，我們進行設計，我們需要了解用水總量，需要了解屋面可安裝面積。用水總量是根據用水人數和但人用水量來計算的，我們比方說設計滿足一個400人左右的用水情況，那么我們可以設計約每天能產20噸熱水的太陽能，每人每天的用水總量為50升。依據上述計算方式，我們可以得出一個模糊的用水總量，因為單人用水取值不是一個規定死的數值，可以按照客戶的要求進行變化，推薦取值在50升到70升左右。
好了確定了每天的用水總量后我們可以按照太陽能行業標準去配比太陽能集熱組的數量，如果是玻璃真空管集熱器的話，每100支管可制熱1噸的水。如果是平板太陽能的話，每8塊板可制熱一頓的熱水。當然這個數字是根據溫度的要求了配比的，這里的標準配置是每天滿足55度熱水溫度的情況，如果客戶需要滿足70度熱水溫度的話，那么我們需要將集熱組進行增加，就不能太死板了，我們要去計算集熱面積，按照得出的集熱面積來配比太陽能集熱器的數量。
有了這些已知條件我們就可以完整的給客戶呈現一個技術方案了，技術方案主要是按照實際情況來為客戶選出優質的產品，再對這些產品進行報價，讓客戶拿到手就能一目了然。